format des factures
Chers partenaires commerciaux,
Vous le savez probablement, le Groupe PHIDA attache une grande importance à son impact environnemental. Afin de poursuivre notre démarche, nous avons décidé de limiter notre usage de papier et passons désormais à un système de traitement des factures 100% électronique. En plus de l’aspect durable, ce dispositif nous permettra également d’optimiser le traitement de vos factures et de pouvoir honorer nos paiements dans les meilleurs délais.
Pour ces raisons et dès le 1er janvier 2023, l’ensemble de vos factures devront nous être transmises par e-mail aux adresses dédiées à chacune de nos sociétés, selon la liste transmise sur ce lien. Nous n’accepterons plus les factures transmises par courrier postal.
Merci de ne pas utiliser ces adresses pour d’autres communications, les e-mails transitant par ces boîtes ne sont pas lus, seules les factures au format PDF répondant aux consignes ci-dessous seront traitées par notre système.
Pour rappel, nous vous précisons nos procédures d’envoi et de formatage des factures par cet exemple. Les documents ne respectant pas ces règles ne pourront pas être traités.
marche À suivre
1. NUMÉRO DE FACTURE INTERNE
Pour les factures en lien avec des chantiers ou projets, merci de faire figurer notre numéro interne sur la facture, précédé de la mention « UDI ». Ce numéro comporte 5 à 8 chiffres et doit vous être transmis par nos conducteurs de travaux et responsables de projets.
2. NUMÉRO DE TVA
Merci de faire figurer votre numéro TVA sur vos factures
3. FORMAT DE TRANSITION
Afin de simplifier le traitement, les règles suivantes devront être respectées :
-Les factures devront être au format PDF uniquement
-Une facture par chantier/projet
-Une facture par fichier PDF
-Un fichier PDF par e-mail
LISTE DES ADRESSES E-MAIL DE FACTURATION
En cas de questions, merci de vous adresser par e-mail à info@phida.ch ou à votre personne de référence au sein de notre société. Nous sommes à disposition pour répondre à vos questions. De plus, vous trouverez ci-dessous la liste des adresses e-mail de facturation de toutes nos sociétés ainsi qu’un exemple de facture.
CLIQUEZ POUR TÉLÉCHARGER LES E-MAILS DE FACTURATION
CLIQUEZ POUR TÉLÉCHARGER UN EXEMPLE DE FACTURE
